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Come creare e gestire eventi su WhatsApp

WhatsApp, come funzionano gli eventi e dove trovarli arriva un nuovo hub

WhatsApp prepara un nuovo hub per gestire gli eventi direttamente dalle impostazioni. Ecco come funziona, cosa si può fare e quando potrebbe arrivare.

Gli eventi sono diventati negli ultimi anni una parte sempre più importante di WhatsApp. L’applicazione permette già di organizzare appuntamenti direttamente all’interno delle conversazioni, ma la gestione rimane legata alle singole chat. Questo significa che, quando gli eventi aumentano, può diventare complicato ricordarsi dove sono stati creati, quali sono ancora attivi e a quali appuntamenti si è stati invitati.

Meta sembra voler intervenire proprio su questo aspetto. WhatsApp sta infatti lavorando a un nuovo hub dedicato agli eventi, una sezione che dovrebbe raccogliere in un unico punto tutti gli appuntamenti creati e gli inviti ricevuti. La funzione è attualmente in fase di test su Android e potrebbe rendere molto più semplice tenere sotto controllo questo tipo di informazioni.

La novità è stata individuata da WABetaInfo nella versione beta 2.26.36.5 di WhatsApp per Android, distribuita attraverso Google Play. Non si tratta quindi ancora di una funzione disponibile per tutti, ma di uno sviluppo sul quale il team di Meta sta lavorando.

Un nuovo spazio per tutti gli eventi

Il cambiamento più importante riguarda proprio il modo in cui vengono organizzati gli appuntamenti. WhatsApp permette già di creare eventi all’interno delle chat, una possibilità introdotta inizialmente nei gruppi e nelle community e successivamente estesa anche alle conversazioni individuali.

Il problema è che l’evento rimane collegato alla chat nella quale è stato creato. Per ritrovarlo è quindi necessario tornare all’interno della conversazione, con il rischio che un appuntamento importante finisca semplicemente in mezzo agli altri messaggi.

Il nuovo hub dovrebbe risolvere questo limite creando una schermata centralizzata per gli eventi. La sezione sarebbe inserita direttamente nelle impostazioni di WhatsApp e, secondo quanto emerso dalla versione beta, dovrebbe trovarsi tra le voci dedicate ad Aspetto e Notifiche.

Aprendo questa nuova area sarebbe possibile visualizzare gli eventi già creati e quelli per i quali si è ricevuto un invito. In questo modo l’applicazione offrirebbe una sorta di riepilogo degli appuntamenti senza obbligare l’utente a cercarli manualmente nelle conversazioni.

Come si crea un evento su WhatsApp

La creazione dell’evento non sembra cambiare radicalmente. WhatsApp continua a richiedere una serie di informazioni necessarie per definire l’appuntamento.

È possibile innanzitutto inserire il nome dell’evento e, facoltativamente, una descrizione. Bisogna poi indicare la data e l’ora di inizio e quella di conclusione. A queste informazioni si aggiunge la location, quindi il luogo nel quale si svolgerà l’appuntamento. È inoltre possibile inserire un promemoria e, quando necessario, collegare all’evento una chiamata.

Un’altra possibilità riguarda l’immagine personalizzata. L’utente può infatti aggiungere una fotografia da associare all’appuntamento, rendendo più facilmente riconoscibile l’evento all’interno dell’interfaccia.

Una volta completata la configurazione, WhatsApp genera un link condivisibile che può essere inviato anche a persone che non possiedono un account sulla piattaforma.

È un aspetto interessante perché permette di utilizzare l’evento anche con persone che non fanno parte dell’ecosistema WhatsApp. Gli ospiti possono inoltre avere la possibilità di portare con sé un’altra persona.

Cosa vede chi riceve un invito

Anche il sistema degli inviti prevede una gestione piuttosto precisa delle informazioni. Quando una persona riceve un invito, visualizza innanzitutto gli elementi principali dell’appuntamento, quindi nome dell’evento, data e ora. Soltanto dopo aver confermato la propria partecipazione vengono mostrate ulteriori informazioni, tra cui la location e il collegamento alla chiamata.

Il sistema è quindi pensato per separare le informazioni essenziali da quelle necessarie successivamente per partecipare all’evento.

Per chi non utilizza WhatsApp, invece, è previsto un passaggio aggiuntivo. L’utente deve inserire il proprio nome e verificare il numero di telefono prima di poter completare la procedura.

Perché il nuovo hub può essere utile

La vera novità non è quindi tanto nella possibilità di creare eventi, che WhatsApp offre già da tempo, quanto nella gestione centralizzata degli appuntamenti.

Pensiamo, per esempio, a una persona che utilizza WhatsApp per organizzare diversi incontri durante la settimana. Oggi ogni evento può trovarsi all’interno di una conversazione diversa. Uno potrebbe essere stato creato in una chat individuale, un altro in un gruppo e un altro ancora all’interno di una community.

Il nuovo hub permetterebbe di riunire tutto in un’unica schermata. Questo rende l’esperienza più simile a quella di un’agenda, almeno per quanto riguarda la consultazione degli appuntamenti creati attraverso WhatsApp. L’utente avrebbe un punto di riferimento unico dal quale controllare gli eventi senza dover ricordare in quale conversazione erano stati organizzati.

È una modifica apparentemente semplice, ma potrebbe diventare particolarmente utile per chi utilizza WhatsApp non soltanto per comunicare, ma anche per coordinare attività, incontri e appuntamenti.

Una funzione ancora in fase di test

C’è però un elemento da tenere presente: il nuovo hub degli eventi non è ancora disponibile per tutti. La funzione è stata individuata all’interno di una versione beta di WhatsApp per Android e, come accade con questo tipo di funzionalità, non è possibile sapere con certezza quando verrà distribuita nella versione stabile dell’applicazione.

Meta potrebbe modificare il funzionamento della sezione prima del rilascio pubblico oppure decidere di non distribuirla affatto. Anche l’interfaccia mostrata durante i test potrebbe quindi cambiare.

Al momento non sono state indicate tempistiche precise per il debutto. Quello che emerge è comunque abbastanza chiaro: WhatsApp sta cercando di trasformare gli eventi in una funzione più strutturata, superando il modello nel quale ogni appuntamento rimane confinato all’interno della chat in cui è stato creato.

Il nuovo hub potrebbe rappresentare proprio il passaggio successivo. Non introduce necessariamente un nuovo modo di creare un evento, ma rende più semplice ritrovarlo, controllarlo e gestire gli inviti.

Per un’applicazione utilizzata quotidianamente anche per organizzare attività personali e di gruppo, avere tutti gli appuntamenti raccolti in un unico posto può quindi essere una modifica piccola nell’interfaccia, ma significativa nell’utilizzo quotidiano.

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