Creare e utilizzare un modello email in Gmail: ecco come fare

Diventa utile configurare e utilizzare un modello email in Gmail nel momento in cui ti trovi a scrivere la stessa email più e più volte.

Se questo è ciò che ti capita la soluzione migliore non è di certo copiare e incollare lo stesso messaggio più volte. Gmail ti offre infatti un’opzione più semplice e comoda. 

Puoi infatti creare e salvare un modello di email su gmail da utilizzare ogni volta che vuoi, risparmiando cosi molto tempo.

In particolare, Gmail ti consente di archiviare fino a 50 mail modello contemporaneamente. Quindi creando diversi modelli di mail preimpostate su gmail avrai la possibilità di risparmiare tanto tempo e tante energie.

Andiamo a vedere come fare.

Creare una mail modello su Gmail

Modifica le impostazioni

• Fai clic sull’icona a forma di ingranaggio situata nell’angolo in alto a destra dello schermo.
• Seleziona “Vedi tutte le impostazioni”.
• Vai all’opzione “Avanzate”.
• Vai alla dicitura “Modelli” e seleziona “Abilita”.
• Fai clic su “Salva modifiche” nella parte inferiore del menu.

In questo modo verrai riportato alla tua casella di posta. Ora è il momento di comporre la mail modello su gmail. 

Componi il modello mail su gmail

• Fai clic su “scrivi”
• scrivi il contenuto della tua mail e salvalo facendo clic sui tre punti nell’angolo in basso a destra della finestra.
• Dopodiché seleziona “Modello” dalle opzioni.
• clicca su “Salva bozza come modello”.
• Fai clic su “Salva come nuovo modello”.
• Attribuisci al modello mail su gmail un nome che diventerà poi il nome oggetto nella tua email. 
• Successivamente fai clic su “Salva”.

Sovrascrivere un modello 

Se vuoi apportare modifiche a un modello email gmail, devi sovrascriverlo. Ecco come:

• Scrivi la nuova email nella versione corretta.
• quindi dopo aver fatto clic su “Salva bozza come modello”, fai clic sul nome del modello che desideri modificare in “Sovrascrivi modello”.
• Fai clic su “Salva” nella finestra pop-up.

Come utilizzare un modello mail salvato

• clicca su “scrivi”
• Seleziona i tre punti nell’angolo in basso a destra.
• Apri la sezione “Modelli”.
• Seleziona il modello che desideri. Naturalmente potrai apportare delle modifiche prima di inviarlo. 
• Clicca invia quando sei soddisfatto.

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