Creare e utilizzare un modello email in Gmail: ecco come fare

Redazione Web17 Febbraio 2022
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Diventa utile configurare e utilizzare un modello email in Gmail nel momento in cui ti trovi a scrivere la stessa email più e più volte.

Se questo è ciò che ti capita la soluzione migliore non è di certo copiare e incollare lo stesso messaggio più volte. Gmail ti offre infatti un’opzione più semplice e comoda. 

Puoi infatti creare e salvare un modello di email su gmail da utilizzare ogni volta che vuoi, risparmiando cosi molto tempo.


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In particolare, Gmail ti consente di archiviare fino a 50 mail modello contemporaneamente. Quindi creando diversi modelli di mail preimpostate su gmail avrai la possibilità di risparmiare tanto tempo e tante energie.

Andiamo a vedere come fare.

Creare una mail modello su Gmail

Modifica le impostazioni

  • Fai clic sull’icona a forma di ingranaggio situata nell’angolo in alto a destra dello schermo.
  • Seleziona “Vedi tutte le impostazioni”.
  • Vai all’opzione “Avanzate”.
  • Vai alla dicitura “Modelli” e seleziona “Abilita”.
  • Fai clic su “Salva modifiche” nella parte inferiore del menu.
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In questo modo verrai riportato alla tua casella di posta. Ora è il momento di comporre la mail modello su gmail. 

Componi il modello mail su gmail

  • Fai clic su “scrivi”
  • scrivi il contenuto della tua mail e salvalo facendo clic sui tre punti nell’angolo in basso a destra della finestra.
  • Dopodiché seleziona “Modello” dalle opzioni.
  • clicca su “Salva bozza come modello”.
  • Fai clic su “Salva come nuovo modello”.
  • Attribuisci al modello mail su gmail un nome che diventerà poi il nome oggetto nella tua email. 
  • Successivamente fai clic su “Salva”.
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Sovrascrivere un modello 

Se vuoi apportare modifiche a un modello email gmail, devi sovrascriverlo. Ecco come:

  • Scrivi la nuova email nella versione corretta.
  • quindi dopo aver fatto clic su “Salva bozza come modello”, fai clic sul nome del modello che desideri modificare in “Sovrascrivi modello”.
  • Fai clic su “Salva” nella finestra pop-up.

Come utilizzare un modello mail salvato

  • clicca su “scrivi”
  • Seleziona i tre punti nell’angolo in basso a destra.
  • Apri la sezione “Modelli”.
  • Seleziona il modello che desideri. Naturalmente potrai apportare delle modifiche prima di inviarlo. 
  • Clicca invia quando sei soddisfatto.

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