Creare e utilizzare un modello email in Gmail: ecco come fare
Diventa utile configurare e utilizzare un modello email in Gmail nel momento in cui ti trovi a scrivere la stessa email più e più volte.
Se questo è ciò che ti capita la soluzione migliore non è di certo copiare e incollare lo stesso messaggio più volte. Gmail ti offre infatti un’opzione più semplice e comoda.
Puoi infatti creare e salvare un modello di email su gmail da utilizzare ogni volta che vuoi, risparmiando cosi molto tempo.
In particolare, Gmail ti consente di archiviare fino a 50 mail modello contemporaneamente. Quindi creando diversi modelli di m ail preimpostate su gmail avrai la possibilità di risparmiare tanto tempo e tante energie.
Andiamo a vedere come fare.
Creare una mail modello su Gmail
Modifica le impostazioni
- Fai clic sull’icona a forma di ingranaggio situata nell’angolo in alto a destra dello schermo.
- Seleziona “Vedi tutte le impostazioni”.
- Vai all’opzione “Avanzate”.
- Vai alla dicitura “Modelli” e seleziona “Abilita”.
- Fai clic su “Salva modifiche” nella parte inferiore del menu.
In questo modo verrai riportato alla tua casella di posta. Ora è il momento di comporre la mail modello su gmail.
Componi il modello mail su gmail
- Fai clic su “scrivi”
- scrivi il contenuto della tua mail e salvalo facendo clic sui tre punti nell’angolo in basso a destra della finestra.
- Dopodiché seleziona “Modello” dalle opzioni.
- clicca su “Salva bozza come modello”.
- Fai clic su “Salva come nuovo modello”.
- Attribuisci al modello mail su gmail un nome che diventerà poi il nome oggetto nella tua email.
- Successivamente fai clic su “Salva”.
Sovrascrivere un modello
Se vuoi apportare modifiche a un modello email gmail, devi sovrascriverlo. Ecco come:
- Scrivi la nuova email nella versione corretta.
- quindi dopo aver fatto clic su “Salva bozza come modello”, fai clic sul nome del modello che desideri modificare in “Sovrascrivi modello”.
- Fai clic su “Salva” nella finestra pop-up.
Come utilizzare un modello mail salvato
- clicca su “scrivi”
- Seleziona i tre punti nell’angolo in basso a destra.
- Apri la sezione “Modelli”.
- Seleziona il modello che desideri. Naturalmente potrai apportare delle modifiche prima di inviarlo.
- Clicca invia quando sei soddisfatto.
