Google Chat e Spaces: come funzionano, attivazione e utilizzo
I software per la comunicazione tra aziende e persone sono fondamentali sul web nell’utilizzo di tutti i giorni: Google si inserisce nell’enorme traffico di conversazioni attraverso i due prodotti, Chat e Spaces, creati per i team ma che forniscono messaggi diretti e creano thread per la condivisione di contenuti.
Ad oggi nel web i cosiddetti blog che una volta usavamo per comunicare con i nostri amici, mandare emoticon e coordinarsi sulle tattiche di gioco sono centuplicati. Reddit, Mastodon, Discord e Quora sono esempi di social su cui le conversazioni spaziano dai temi più disparati, usati dagli utenti per informarsi ed informare.
Google Chat (Ex Hangouts): cosa è e come funziona
La nuova brand identity Google crea un workspace del tutto nuovo con i suoi prodotti per offrire soluzioni su misura acquistabili sulla base delle esigenze di ogni cliente. È così che nasce Google Chat, il software di comunicazione sviluppato e creato per i team che fornisce messaggi diretti e di gruppo, consentendo la condivisione dei contenuti attraverso Google Drive.
L’app è disponibile sia sul Play Store che sull’App Store ed è integrata con Google Spaces, attraverso alcune impostazioni che ti andremo a spiegare nel dettaglio.
La differenza tra una chat normale di google e una chat effettuata all’interno di uno “spazio” sta nel fatto che la chat normale è pensata da google come un metodo di discussione veloce, fatto per comunicazioni rapide, che dopo un certo periodo vengono eliminate. Mentre una chat spazi di Google è pensata per creare veri e propri spazi di discussione ampia.
Ogni spazio ha il proprio nome, rimane a disposizione delle persone per uscire e rientrare, invierà notifiche e consente la condivisione di file. È pensato per progetti di lavoro, organizzazione di feste o qualsiasi altra attività in cui si desidera mantenere viva la conversazione nel corso di giorni, settimane o più.
Se vuoi creare il tuo spazio google chat la prima cosa da fare è attivare Google Chat per il tuo account Gmail. Per attivare Google Chat da Mobile i passaggi sono i seguenti:
- Tocca l’icona a tre righe nell’angolo in alto a sinistra. Scorri verso il basso e seleziona “Impostazioni”.
- Seleziona il tuo account.
- Scorri verso il basso fino a “Generale”.
- Se utilizzi un telefono Android, seleziona “Mostra le schede chat e spazi”. Se stai utilizzando un iPhone o un iPad, attiva “Mostra la scheda chat e spazi”.
Mentre se vuoi attivare Google Chat da browser:
- Vai al tuo account Gmail e vai alle impostazioni (l’icona a forma di ingranaggio nell’angolo in alto a destra).
- Seleziona “Visualizza tutte le impostazioni”.
- Nel menu in alto, seleziona “Chatta e incontra”.
- Seleziona “Google Chat”.
- Fare clic su “Salva modifiche”.
Come creare uno spazio su Google
Nato nel 2016, questo applicativo non ha avuto grande successo nei primi anni del suo sviluppo ma la società spera di aumentare l’utilizzo da dopo l’annuncio della chiusura di Google Currents, il social destinato al mondo del lavoro che sarà disattivato progressivamente fino a scomparire del tutto nel 2023.
Per creare il tuo spazio su Google Spaces sul Web, vai alla casella Chat o alla casella Spazio a sinistra di Gmail e fai clic sul segno più.
Nell’app mobile disponibile sia per Android che per iOS, tocca l’icona Spaces e Seleziona “Crea spazio”.
Dopodiché i passaggi saranno uguali sia da web che da app.
- Crea un nome per lo spazio e aggiungi le persone che desideri includere. (Se non sono nel tuo elenco di contatti, puoi semplicemente digitare il loro indirizzo e-mail.)
- Fai clic su “Crea”.
- Sarai portato nel nuovo spazio.
Le persone invitate riceveranno un’e-mail con un collegamento. Quando faranno clic sul collegamento, verrà mostrato loro il nuovo spazio e verrà data loro l’opportunità di unirsi ad esso o bloccarlo.
